# Time blocking per donne in carriera: la strategia definitiva per avere tutto sotto controllo URL canonico: https://www.mondodonne.com/work-life-balance/time-blocking-per-donne-in-carriera-la-strategia-definitiva-per-avere-tutto-sotto-controllo/ Versione LLM: https://www.mondodonne.com/llm/11278/time-blocking-per-donne-in-carriera-la-strategia-definitiva-per-avere-tutto-sotto-controllo/ Data di pubblicazione: 8 Gennaio 2025 Data ISO: 2025-01-08T11:31:31+01:00 Fonte: MondoDonne.com Magazine Testata: MondoDonne.com Magazine Tipo contenuto: notizia giornalistica Sezione: Work-Life Balance Argomento: benessere ## Sintesi Riuscire a conciliare vita lavorativa e familiare, spesso, può risultare una vera impresa. Ed è qui che entra in gioco il time blocking... Scopri la guida pratica per organizzare, in modo produttivo, le giornate e la produttività lavorativa. Nella vita… ## Articolo ## Riuscire a conciliare vita lavorativa e familiare, spesso, può risultare una vera impresa. Ed è qui che entra in gioco il time blocking… **Scopri la guida pratica per organizzare, in modo produttivo, le giornate e la produttività lavorativa.** Nella vita frenetica di tutti i giorni, moltissime donne, annaspano cercando di trovare un giusto equilibrio tra la carriera, il tempo per sé stesse e la famiglia. Può sembrare qualcosa di utopico, tuttavia l’aspetto più difficile da gestire è proprio il tempo, spesso percepito come “insufficiente” per la quantità di cose da fare. Lo spiraglio di luce in fondo al tunnel, in questo caso, è rappresentato proprio dal **time blocking.** ![time blocking per donne in carriera](https://mondodonne.com/wp-content/uploads/2025/01/time-blocking-per-donne-in-carriera-3-1024x576.jpg) Credits: Canva Semplice e intuitivo, questo metodo rappresenta una soluzione concreta, utilizzata da molti professionisti per **pianificare le giornate**in modo mirato. Questa tecnica prevede la suddivisione del tempo in blocchi, per favorire una maggiore concentrazione. Utilissimo, sopratutto, se si lavora da remoto [(in smart working)](https://mondodonne.com/lavoro-denaro-economia/come-avviare-una-start-up-al-femminile-i-primi-passi/), in modo da convertire il tempo in uno strumento strategico. ## Cos’è il Time Blocking e come funziona? Il tempo, in questo contesto, deve essere visto come strumento per **aumentare la concentrazione**. Questo è l’obiettivo base della strategia del time blocking. Il suo principio è molto intuitivo: quello di **suddividere la giornata in step,** in modo da sapere in ogni momento cosa fare e quanto tempo impiegare per quella specifica attività. Dalle [riunioni al tempo per la famiglia](https://mondodonne.com/work-life-balance/gestione-del-tempo-per-mamme-lavoratrici-consigli-pratici/), ogni cosa troverà il suo posto all’interno di un calendario, permettendo di visualizzare l’intera giornata come un insieme di blocchi ben definiti. È una tecnica molto utile se si soffre di **procrastinazione o ansia da prestazione**. Un esempio: - 7:00 alle 8:00 : Risveglio muscolare, colazione. - 8.30 alle 9:00 : Portare i bambini a scuola. - 9.30 alle 13:00 : Focus sul lavoro. - 14:00 alle 14:30 : Pranzo. - 15:00 alle 16:00 : Gestione casa e attività per figli. - 17:00 alle 18:00 : Meeting e gestione email. - 18:30 – 19:00 : Pianificazione giornata successiva. - 19 in poi: tempo di qualità con la famiglia. Questa tecnica consente di stabilire le priorità e, soprattutto, di rispettarle. Pianificare in anticipo **riduce lo stress,** migliora la produttività e garantisce che i momenti importanti, sia personali che professionali, siano rispettati. Ovviamente, il tutto deve conciliarsi in modo coerente e realistico con il proprio tipo di lavoro e stile di vita. ## Come adattare il Time Blocking alla vita di una donna in carriera? Per quanto possa sembrare controverso, il time blocking non è un metodo rigido, anzi. Deve adattarsi alla perfezione al tipo di lavoro e agli impegni quotidiani di ogni persona. Ogni donna ha diverse esigenze: chi deve gestire un team e quindi potrebbe trovarsi a organizzare riunione impreviste, chi invece oltre al proprio lavoro deve dedicarsi anche alla**cura della casa e dei figli**, oltre anche a poter inserire nell’arco della giornata una fetta di tempo per sé stessi, che sia un progetto personale o un attività. Per cui, la chiave del successo sta nella flessibilità. Gli intoppi possono essere dietro l’angolo, per cui ci si potrebbe trovare nella posizione in cui non tutto va secondo i piani, ma senza farne un dramma, è importante guardare oltre e non farsi prendere dal panico. Proprio per questo, ci sono tre punti chiave da tenere a mente: - Prima di tutto, identificare le priorità. Prima di pianificare, è fondamentale avere una chiara visione di ciò che è importante. Quali sono le attività che non possono essere trascurate? - Essere flessibili. Sarebbe utile inserire blocchi di tempo vuoti per affrontare imprevisti o per riorganizzare la giornata, se necessario. Proprio per essere pronte a tutto. - Sperimentare con orari diversi. Trovare la routine perfetta è un lavoro che richiedere allenamento e tempo. Inoltre, tutte le ore del giorno non sono uguali. Per cui meglio sfruttare i momenti di maggiore energia per le attività più impegnative e lasciare quelle meno prioritarie per il resto della giornata. ## Gli strumenti digitali per una pianificazione perfetta Oggi, grazie alla tecnologia e alla digitalizzazione, ci sono [moltissimi strumenti utili](https://mondodonne.com/work-life-balance/le-migliori-app-per-la-gestione-del-lavoro-e-della-vita-personale/)che possono rendere il time blocking intuitivo e pratico. Le applicazioni digitali sono una risorsa fondamentale per chi vuole implementare questa tecnica nella propria vita quotidiana. ![time blocking per donne in carriera](https://mondodonne.com/wp-content/uploads/2025/01/time-blocking-per-donne-in-carriera-2-1024x576.jpg) Credits: Canva Tra i tool migliori troviamo **Google Calendar,**ideale per chi cerca semplicità e funzionalità. Permette di creare blocchi di tempo, impostare promemoria e sincronizzare il calendario con altri dispositivi o con il team. Per chi cerca qualcosa di più professionale,**Notion** è ideale. Oltre a un calendario, include opzioni per note, checklist e monitoraggio delle attività. Poi abbiamo Trello, utile per chi ama la gestione visiva. I task possono essere suddivisi in schede e associati a specifici orari. Infine**, Clockify,** uno strumento per monitorare il tempo effettivamente impiegato in ciascuna attività, utile per valutare se il proprio piano è realistico. ## I benefici del Time Blocking per la produttività e il benessere. Ma quali sono i reali vantaggi di questa tecnica, sulla produzione e sul proprio benessere? Dividere il tempo in diversi blocchi, aiuta a focalizzarsi su un’attività per volta, eliminando le distrazioni. In questo modo avremo maggiore concentrazione e produttività. Inoltre, sapere cosa fare in ogni blocco, permette di ridurre lo stress e di vivere la giornata con più serenità. Attuando questa metodologia, si riduce in modo significativo il rischio di burnout e si potrà stabilire un equilibrio tra vita privata e lavorativa. ## Come superare le difficoltà? Anche con il miglior piano, ci saranno momenti in cui questo metodo non funzionerà alla perfezione. Una riunione si prolunga, un’emergenza familiare si presenta all’ultimo minuto, o semplicemente la giornata prende una piega diversa da quella prevista. Per affrontare al meglio queste evenienze, ecco cosa fare: prima di tutto non colpevolizzarsi. Il time blocking non è scolpito nella pietra. Riorganizzare i blocchi è parte del processo. In secondo luogo, è importante analizzare cosa funziona e cosa no, apportando miglioramenti graduali. Per prendere dimestichezza con questo strumento, si può iniziare gradualmente. Non è necessario pianificare l’intera giornata all’inizio. Provare con un paio di blocchi e aumentare progressivamente. Il time blocking rappresenta una strategia pratica ed efficace per affrontare le sfide di una vita complessa e impegnata. Adattabile, flessibile e supportato da strumenti digitali avanzati, è un alleato prezioso per ogni donna in carriera che vuole gestire con successo lavoro, famiglia e tempo personale. ## Link editoriali - Sezione Work-Life Balance: https://www.mondodonne.com/work-life-balance/ - Argomento benessere: https://www.mondodonne.com/tag/benessere/